La Gestión logística de los inventarios

Almacenamiento de material de hierro y acero Foto gratis

Los inventarios es la existencia de artículos compuesta por materias primas, productos en proceso, productos terminados, insumos y otros productos utilizados por la empresa. Su importancia radica en la inversión de dinero realizada en estos artículos, que no puede ser recuperada mientras estos se encuentran almacenados. Además, aseguran que el producto se encuentre disponible para los clientes cuando estos lo requieran.

En logística la administración del inventario se centra en asegurar que las cantidades disponibles sean las suficientes para responder a las necesidades de los clientes internos tanto externos. También se basan en políticas establecidas por las organizaciones. Por lo tanto para su gestión se debe tener en cuenta:

  1. La cantidad de unidades que deberán producirse o tenerse almacenadas en un momento dado.
  2. En que momento debe producirse el inventario.
  3. Que artículos merecen una atención especial ya sea por su costo o por sus características especiales de manipulación.
  4. Como protegerse de los cambios en los costos del inventario.
Vista aérea de cajas de cartón cerradas. Foto gratis

Aunque tener gran cantidad de inventario disminuye los tiempos de respuesta a las solicitudes a los clientes, tiene sus grandes desventajas como: el aumento de la obsolescencia de los productos, las averías y la depreciación de los productos almacenados. Además podría llegar un momento en que el cliente no desee el producto que se tiene almacenado en grandes cantidades, ya sea por el cambio de empaque, en las características del producto y en otras condiciones.

Por lo tanto, el nivel optimo de inventario es aquel que, satisface plenamente las solicitudes de los clientes, con una mínima inversión.

BIBLIOGRAFIA

•BALLOU, Ronald. Logística: administración de la cadena de suministro. México DF: Pearson. 2004, 808p.

•MORA, Alberto. Inventario: Cero Cuánto y cuándo pedir. Bogotá: Alfaomega. 2016, 303 p.

•VIDAL, Carlos Julio. Fundamentos de control y gestión de inventarios. Santiago de Cali: Universidad del Valle. 2010, 434p.

Sistemas de informacion para la administracion de almacenes (II)

Para empezar, la aplicación de un WMS es a veces complejo (Faber, 2002). La implementación requiere la recolección de los recursos del almacén como recoger datos sobre las cantidades físicas, materiales, inventarios, así como es necesario definir las estrategias para el funcionamiento del almacén. Además existe el reto de la aplicación del sistema mientras sigue funcionando el almacén. Otros datos que deben ser recolectados son:

· Las dimensiones y características físicas de cada elemento en el almacén

· La capacidad con base en el tamaño físico y el peso

· Las dimensiones de todos los contenedores de almacenamiento en el almacén.

· Las opciones de almacenamiento para cada ítem. Se requiere, por ejemplo, si el tema puede ser almacenada por separado, en el cuadro, una paleta o si se pueden apilar.

· Limitaciones de almacenamiento como por ejemplo, la refrigeración.

Gerente sonriendo a la cámara mostrando los pulgares para arriba

A pesar de su complejidad, Un WMS hace que las empresas obtengan beneficios significativos. No sólo se reducirán los tiempos de las operaciones de almacenamiento y el uso de los recursos, sino que se mejora la precisión del inventario con mayor capacidad, se organiza el almacenamiento de los artículos y se tiene una mayor flexibilidad de las operaciones de almacén.

Como conclusión se puede decir que los WMS son programas diseñados con antelación que cuentan con funciones y características predeterminadas, por lo que presentan poca flexibilidad para adaptarse a las necesidades específicas de empresa. En este caso, la empresa ha de buscar en el mercado aquella solución que más se ajuste a su negocio. Las principales ventajas de utilizar este sistema de información son: precisión en el inventario, maximización del espacio en el almacén, reduce los niveles del inventario, etc. Sin embargo estos sistemas también presentan sus inconvenientes como, por ejemplo, estos programas no son personalizados para la empresa, por lo que se corre el riesgo de tener que adaptar la empresa al programa, causando, un doble esfuerzo y que se traduce en pérdida de tiempo y dinero. Igualmente un puede suceder que el sistema de información para la administración y gestión de inventarios sea difícil de incorporar a sistema integral de gestión que la empresa disponga o desee implantar en un futuro (ERP). Algunas veces será necesario implementar un WMS que sea diseñado a la medida de la organización.

WMS en Pepsi Co, Planta en Funza